Najczęstsze błędy w fakturach – jak ich uniknąć i co grozi za nieprawidłowości?

Najczęstsze błędy w fakturach – jak ich uniknąć i co grozi za nieprawidłowości?

Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych to jeden z podstawowych obowiązków przedsiębiorcy. Jakie są najczęstsze błędy na fakturach? To jedno z tych pytań, które regularnie pojawia się zarówno wśród osób dopiero rozpoczynających przygodę z biznesem, jak i doświadczonych przedsiębiorców.

Faktura VAT jest dokumentem nie tylko potwierdzającym transakcję, lecz pełni również istotną funkcję księgową i podatkową, a przez to podlega wnikliwej analizie organów skarbowych. Nawet drobne pomyłki mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. W dzisiejszym wpisie postaramy się nieco przybliżyć kwestie błędów, które pojawiają się w trakcie wystawiania faktur oraz tego jak ich uniknąć. Zapraszamy do lektury.

Kiedy trzeba założyć kasę fiskalną? Zmiany i limity na 2026 rok

Kiedy trzeba założyć kasę fiskalną? Zmiany i limity na 2026 rok

Kasa fiskalna to jeden z kluczowych obowiązków ewidencyjnych przedsiębiorców sprzedających towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Choć wielu przedsiębiorców korzysta ze zwolnień, przekroczenie limitów lub wykonywanie określonych czynności oznacza konieczność instalacji kasy. Zbliżający się 2026 rok nie wprowadza rewolucji, ale wymaga czujności – zwłaszcza w kontekście kas online i branż objętych obowiązkiem bezwzględnym.

Rejestracja firmy w CEIDG lub KRS – formalności, koszty, czas. Co warto wiedzieć zanim zaczniesz?

Rejestracja firmy w CEIDG lub KRS – formalności, koszty, czas. Co warto wiedzieć zanim zaczniesz?

Założenie własnej działalności gospodarczej to ważna decyzja, która poprzedza podjęcie wielu czynności formalnych. Jak zarejestrować firmę krok po kroku? Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego rejestru – CEIDG lub KRS – w zależności od formy prawnej przyszłego przedsiębiorstwa. Zrozumienie różnic pomiędzy tymi rejestrami, znajomość procedur oraz kosztów pozwala uniknąć błędów i przyspieszyć start w biznesie.

Jakie obowiązki ma przedsiębiorca w pierwszym roku działalności?

Jakie obowiązki ma przedsiębiorca w pierwszym roku działalności?

 Pierwszy rok prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej to okres intensywnej nauki, w którym przedsiębiorca musi zrozumieć i wdrożyć szereg procedur finansowych oraz administracyjnych. Już od pierwszego dnia prowadzenia firmy pojawiają się obowiązki podatkowe JDG, związane zarówno z prawidłowym wyborom formy opodatkowania, jak i regularnym składaniem deklaracji oraz opłacaniem należnych danin.

Najważniejsze zasady księgowości online dla mikroprzedsiębiorców

Najważniejsze zasady księgowości online dla mikroprzedsiębiorców

Coraz więcej firm decyduje się na prowadzenie księgowości online. Księgowość online to rozwiązanie, które w znacznym stopniu ułatwia codzienne prowadzenie firmy. Zapewnia szybki dostęp do dokumentów, automatyzację procesów i zgodność z przepisami prawa. Dzięki temu obsługa księgowa jednoosobowej działalności online czy księgowość internetowa dla małych firm staje się wygodna, tańsza i bardziej transparentna.

Optymalizacja podatkowa w małych spółkach – co można legalnie odliczyć?

Optymalizacja podatkowa w małych spółkach – co można legalnie odliczyć?

Małe i mikrospółki stanowią trzon polskiej gospodarki, a jednocześnie często borykają się z ograniczonymi zasobami finansowymi i organizacyjnymi. Właśnie dlatego optymalizacja podatkowa może odegrać kluczową rolę w ich strategii finansowej. Legalne sposoby na zmniejszenie zobowiązań wobec fiskusa pozwalają firmom nie tylko przetrwać, ale i dynamicznie się rozwijać.

W niniejszym artykule przyjrzymy się, co można legalnie odliczyć w małej spółce, jakie koszty uzyskania przychodu można uwzględnić oraz jak w praktyce działa optymalizacja podatkowa krok po kroku? Zapraszamy do lektury.

Pełna księgowość vs. KPiR – różnice, koszty, obowiązki

Pełna księgowość vs. KPiR – różnice, koszty, obowiązki

Wybór odpowiedniej formy prowadzenia księgowości to jedna z kluczowych decyzji każdego przedsiębiorcy. W Polsce najczęściej stosowane są dwie metody: pełna księgowość oraz podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR). Każda z tych form ma swoje zalety, obowiązki i koszty.

Wybór jednej z tych dwóch form może nastręczać pewnych problemów, stąd też warto pochylić się nieco nad tym tematem. W dzisiejszym artykule znajdziecie Państwo szczegółowe porównanie KPiR i pełnej księgowości, które pomoże wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do specyfiki danej działalności. Jak wybrać odpowiednią formę księgowości dla swojej firmy? Jakie są różnice ewidencjonowania przychodów pełna/uproszczona? Zapraszamy do lektury.

Umowa zlecenie, o dzieło czy etat – co jest korzystniejsze dla pracodawcy?

Umowa zlecenie, o dzieło czy etat – co jest korzystniejsze dla pracodawcy?

Umowa zlecenie, umowa o dzieło oraz umowa o pracę (etat) to najpopularniejsze formy zatrudniania pracowników w Polsce. Dla pracodawcy wybór odpowiedniej umowy ma istotne znaczenie pod kątem kosztów, obowiązków związanych z zatrudnieniem, a także elastyczności współpracy. W poniższym artykule odpowiemy na pytanie: jaka umowa jest najkorzystniejsza dla pracodawcy?

Zakup samochodu na firmę – korzyści i pułapki podatkowe

Zakup samochodu na firmę – korzyści i pułapki podatkowe

Auto w działalności gospodarczej może przynieść znaczące korzyści podatkowe, ponieważ pozwala obniżyć podstawę opodatkowania poprzez zaliczanie wydatków do kosztów uzyskania przychodu, jak też daje możliwość częściowego lub pełnego odliczenia VAT. Przy wyborze formy finansowania warto przeanalizować czy zakup samochodu na firmę jest bardziej opłacalny niż leasing. Samochód firmowy podatki – przyjrzyjmy się temu bliżej.