Umowa zlecenie, umowa o dzieło oraz umowa o pracę (etat) to najpopularniejsze formy zatrudniania pracowników w Polsce. Dla pracodawcy wybór odpowiedniej umowy ma istotne znaczenie pod kątem kosztów, obowiązków związanych z zatrudnieniem, a także elastyczności współpracy. W poniższym artykule odpowiemy na pytanie: jaka umowa jest najkorzystniejsza dla pracodawcy?
Czym różni się umowa zlecenie od umowy o dzieło?
Choć obie umowy należą do kategorii umów cywilnoprawnych, ich charakter jest zupełnie inny.
Umowa zlecenie dotyczy wykonywania określonych czynności (np. prowadzenie działań marketingowych, obsługa klienta). Zleceniobiorca zobowiązuje się do starannego działania, a nie do osiągnięcia konkretnego rezultatu. Oznacza to, że pracodawca nie rozlicza go z efektu końcowego, lecz z samego wykonywania powierzonych obowiązków. Wybór umowy zlecenie lub umowy o dzieło ma znaczenie także przy rozliczeniach podatkowych – warto rozważyć księgowość online dla lepszego zarządzania kosztami. To ułatwia monitorowanie składek i wydatków firmy w czasie rzeczywistym.
Z kolei umowa o dzieło wiąże się z wykonaniem konkretnego, indywidualnie oznaczonego dzieła, czyli osiągnięcia określonego rezultatu (np. stworzenie projektu graficznego, napisanie programu komputerowego). Wynagrodzenie należy się wyłącznie za osiągnięcie tego rezultatu.
Z punktu widzenia kosztów umowa o dzieło wydaje się najkorzystniejsza, gdyż co do zasady nie podlega obowiązkowym składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jednak jej stosowanie powinno być uzasadnione charakterem pracy – w przeciwnym razie istnieje ryzyko zakwestionowania umowy przez ZUS czy Państwową Inspekcję Pracy. Decydując się na zatrudnianie pracowników, warto porównać korzyści i koszty różnych form zatrudnienia w kontekście spółki prawa handlowego. Dzięki temu łatwiej jest planować rozwój firmy i inwestycje w kadry.
Koszty pracodawcy umowa zlecenie vs etat
Jakie składki odprowadza pracodawca od umowy zlecenia? Pracodawca zatrudniający na umowę zlecenie musi odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne, w tym składkę emerytalną, rentową oraz wypadkową, a także na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Wysokość tych składek zależy od sytuacji zleceniobiorcy – czy jest studentem, osobą młodą do 26 roku życia, czy ma inne umowy lub status. W przypadku, gdy umowa zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczenia, pracodawca finansuje pełne składki, co podnosi koszt zatrudnienia. Natomiast dla studentów i uczniów kosztem jest jedynie wynagrodzenie brutto, bez dodatkowych składek. Minimalna stawka godzinowa dla umowy zlecenia w 2025 r. wynosi 30,50 zł brutto.
Jakie są koszty pracodawcy przy umowie o pracę? Umowa o pracę jest najbardziej kosztowna dla pracodawcy. Oprócz wynagrodzenia brutto pracodawca musi zapłacić pełne składki ZUS: emerytalną, rentową, wypadkową oraz składkę na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Dodatkowo, jeśli pracownik nie zrezygnował z Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), pracodawca wpłaca min. 1,5% wynagrodzenia brutto. Do kosztów może dochodzić także finansowanie szkoleń BHP, badań lekarskich, dodatków za godziny nadliczbowe czy wynagrodzenia chorobowego. Dlatego całkowity koszt zatrudnienia na etat często przewyższa wartość samego wynagrodzenia nawet o 20-30% lub więcej.
Mając powyższe na uwadze można odpowiedzieć na pytanie co jest tańsze dla pracodawcy – umowa zlecenie czy etat? Zwykle umowa zlecenie jest tańsza niż umowa o pracę ze względu na niższe składki i brak wielu dodatkowych kosztów pracowniczych. Jednak koszt umowy zlecenia może się znacząco różnić w zależności od sytuacji zatrudnionego (np. wiek, inne zatrudnienie). Warto więc dokładnie przeanalizować każdą sytuację.
Elastyczne formy współpracy zawodowej
Która umowa daje największą elastyczność? Największą elastyczność daje umowa zlecenie. Pracodawca może dowolnie kształtować czas pracy, umowa może być wypowiedziana w każdej chwili, a zakres obowiązków może być zmieniany bez konieczności przestrzegania skomplikowanych procedur. Umowa zlecenie pozwala też na szybkie dostosowanie zatrudnienia do aktualnych potrzeb firmy, co jest istotne szczególnie w niestabilnych branżach czy przy sezonowych pracach. Jednoosobowa działalność gospodarcza może być prostym sposobem na rozpoczęcie pracy w elastycznych formach współpracy zawodowej. Dzięki temu przedsiębiorca może łatwo dopasować umowy do aktualnych potrzeb firmy.
Umowa o dzieło także jest elastyczna, ale dotyczy konkretnego rezultatu i jest mniej podatna na wypowiedzenie. Umowa o pracę oferuje najmniej elastyczności, wiążąc pracodawcę bardziej formalnymi i długoterminowymi zobowiązaniami – pracodawca podlega przepisom Kodeksu pracy, które chronią pracownika. Dla niektórych firm jest to korzystne (stabilność kadry, przewidywalność relacji), ale dla wielu oznacza wysokie koszty i ograniczoną swobodę w kształtowaniu warunków zatrudnienia.
Jaka umowa jest najkorzystniejsza dla pracodawcy?
Podsumowując, z czysto finansowego punktu widzenia korzystniejsza jest umowa cywilnoprawna – umowa o dzieło lub umowa zlecenia. Z punktu widzenia bezpieczeństwa i stabilności, przewagę ma umowa o pracę. Dlatego każdy pracodawca powinien analizować wybór rodzaju umowy nie tylko pod kątem kosztów, ale także ryzyka prawnego i długoterminowych celów przedsiębiorstwa.
Jeżeli szukasz pomocy w optymalizacji kosztów zatrudnienia, chcesz uzyskać informację, jakie są koszty pracodawcy oraz otrzymać porównanie kosztów różnych form współpracy skontaktuj się z naszym biurem. Biuro rachunkowe Warszawa Praga Południe świadczy szeroki zakres usług dedykowany przedsiębiorcom, w tym obsługą kadrowo-płacową dla naszych klientów.