Po rejestracji działalności gospodarczej lub spółki osobowej bądź kapitałowej nadawany jest numer NIP. Co jest numer NIP, kto nadaje NIP i czy NIP jest potrzebny każdemu przedsiębiorcy? Dowiedz się, jak uzyskać NIP w Polsce i jakie ma zastosowanie.
Urząd Skarbowy a nadawanie NIP
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) to unikalny, dziesięciocyfrowy numer służący do ustalenia podatników w Polsce. Identyfikacja podatkowa firmy za pomocą numeru NIP została wprowadzona w 1995 roku. Posługiwanie się przez przedsiębiorców numerem NIP ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesów związanych z rozliczeniami podatkowymi oraz zapewnienie jednoznacznej identyfikacji podatników w kontaktach z organami administracji publicznej.
Struktura NIP składa się z trzech segmentów:
- pierwsze trzy cyfry identyfikują urząd skarbowy, który nadał numer,
- kolejne sześć cyfr to unikalny numer porządkowy przypisany podatnikowi,
- ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną, służącą do weryfikacji poprawności numeru.
Kto nadaje numer NIP? Nadawanie numeru NIP należy do obowiązków naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego.
Jak uzyskać NIP dla firmy?
Zgodnie z tzw. zasadą jednego okienka, składając wniosek o wpis działalności gospodarczej do CEIDG lub wniosek o rejestrację spółki do KRS, składa się jednocześnie wniosek o nadanie numeru NIP oraz numeru REGON. Dzięki temu nie trzeba składać osobnych dokumentów do Urzędu Skarbowego czy Głównego Urzędu Statystycznego.
Korzyści wynikające z zasady jednego okienka to:
- oszczędność czasu – formalności można załatwić za jednym razem, nie trzeba składać oddzielnych wniosków do Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- zmniejszenie biurokracji – mniej formularzy do wypełnienia,
- większa wygoda dla przedsiębiorców – rejestracja firmy jest prostsza i szybsza.
Kiedy otrzymuje się numer NIP? Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą otrzymują NIP automatycznie podczas rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Po złożeniu wniosku CEIDG-1, informacja o nadanym NIP jest przekazywana do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego po wpłynięciu poprawnego zgłoszenia do urzędu skarbowego. W przypadku osób prawnych NIP i REGON również są nadawane automatycznie i widoczne w KRS w ciągu kilku dni.
Czy NIP jest potrzebny każdemu przedsiębiorcy?
Tak, każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w Polsce musi posiadać NIP, który jest niezbędny do:
- sporządzania i otrzymywania faktur VAT,
- składania deklaracji i zeznań podatkowych,
- dokonywania rozliczeń z urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami publicznymi,
- identyfikacji w kontaktach z kontrahentami.
Prawo podatkowe wyróżnia dwa identyfikatory podatkowe – NIP i PESEL.
Numer PESEL jest identyfikatorem podatkowym dla podatników będących osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, na przykład uzyskują dochody z umowy-zlecenia, umowy o pracę czy umowy o dzieło lub nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług.
Jeżeli szukasz pomocy w założeniu działalności gospodarczej lub spółki prawa handlowego, zachęcamy do kontaktu z profesjonalnym biurem rachunkowym. Biuro rachunkowe Warszawa Praga Południe pomaga w założeniu firmy, a oprócz tego zapewnia kompleksową obsługę podatkową oraz doradztwo finansowe. Doradztwo przy zakładaniu działalności gospodarczej obejmuje między innymi wyjaśnienie wszelkich podstawowych kwestii i udzielenie odpowiedzi na pytania nurtujące przyszłego przedsiębiorcę.
Jak wygląda zmiana NIP w przypadku przekształcenia firmy?
Zmiana NIP w przypadku przekształcenia firmy zależy od rodzaju przekształcenia. W przypadku przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o., spółka otrzymuje nowy NIP, ponieważ jest to nowy podmiot prawny. Jednoosobowa działalność gospodarcza musi zakończyć działalność i wyrejestrować swój NIP w CEIDG. Z kolei w przypadku, gdy przekształcenie dotyczy spółek kapitałowych lub osobowych w ramach Kodeksu Spółek Handlowych (np. spółki z o.o. w spółkę akcyjną), NIP pozostaje ten sam, bo to nadal ten sam podmiot.
Add a Comment