Co to jest NIP – kto go wystawia?

Po rejestracji działalności gospodarczej lub spółki osobowej bądź kapitałowej nadawany jest numer NIP. Co jest numer NIP, kto nadaje NIP i czy NIP jest potrzebny każdemu przedsiębiorcy? Dowiedz się, jak uzyskać NIP w Polsce i jakie ma zastosowanie.

Urząd Skarbowy a nadawanie NIP

Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) to unikalny, dziesięciocyfrowy numer służący do ustalenia podatników w Polsce. Identyfikacja podatkowa firmy za pomocą numeru NIP została wprowadzona w 1995 roku. Posługiwanie się przez przedsiębiorców numerem NIP ma na celu uproszczenie i usprawnienie procesów związanych z rozliczeniami podatkowymi oraz zapewnienie jednoznacznej identyfikacji podatników w kontaktach z organami administracji publicznej.

Struktura NIP składa się z trzech segmentów:

• pierwsze trzy cyfry identyfikują urząd skarbowy, który nadał numer,
• kolejne sześć cyfr to unikalny numer porządkowy przypisany podatnikowi,
• ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną, służącą do weryfikacji poprawności numeru.

Kto nadaje numer NIP? Nadawanie numeru NIP należy do obowiązków naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego.

Jak uzyskać NIP dla firmy?

Zgodnie z tzw. zasadą jednego okienka, składając wniosek o wpis działalności gospodarczej do CEIDG lub wniosek o rejestrację spółki do KRS, składa się jednocześnie wniosek o nadanie numeru NIP oraz numeru REGON. Dzięki temu nie trzeba składać osobnych dokumentów do Urzędu Skarbowego czy Głównego Urzędu Statystycznego.

Korzyści wynikające z zasady jednego okienka to:

• oszczędność czasu – formalności można załatwić za jednym razem, nie trzeba składać oddzielnych wniosków do Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• zmniejszenie biurokracji – mniej formularzy do wypełnienia,
• większa wygoda dla przedsiębiorców – rejestracja firmy jest prostsza i szybsza.

Kiedy otrzymuje się numer NIP? Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą otrzymują NIP automatycznie podczas rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Po złożeniu wniosku CEIDG-1, informacja o nadanym NIP jest przekazywana do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego po wpłynięciu poprawnego zgłoszenia do urzędu skarbowego. W przypadku osób prawnych NIP i REGON również są nadawane automatycznie i widoczne w KRS w ciągu kilku dni.

Czy NIP jest potrzebny każdemu przedsiębiorcy?

Tak, każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w Polsce musi posiadać NIP, który jest niezbędny do:

• sporządzania i otrzymywania faktur VAT,
• składania deklaracji i zeznań podatkowych,
• dokonywania rozliczeń z urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami publicznymi,
• identyfikacji w kontaktach z kontrahentami.

Prawo podatkowe wyróżnia dwa identyfikatory podatkowe – NIP i PESEL.

Numer PESEL jest identyfikatorem podatkowym dla podatników będących osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, na przykład uzyskują dochody z umowy-zlecenia, umowy o pracę czy umowy o dzieło lub nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług.

Jeżeli szukasz pomocy w założeniu działalności gospodarczej lub spółki prawa handlowego, zachęcamy do kontaktu z profesjonalnym biurem rachunkowym. Biuro rachunkowe Warszawa Praga Południe pomaga w założeniu firmy, a oprócz tego zapewnia kompleksową obsługę podatkową oraz doradztwo finansowe. Doradztwo przy zakładaniu działalności gospodarczej obejmuje między innymi wyjaśnienie wszelkich podstawowych kwestii i udzielenie odpowiedzi na pytania nurtujące przyszłego przedsiębiorcę.

Jak wygląda zmiana NIP w przypadku przekształcenia firmy?

Zmiana NIP w przypadku przekształcenia firmy zależy od rodzaju przekształcenia. W przypadku przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o., spółka otrzymuje nowy NIP, ponieważ jest to nowy podmiot prawny. Jednoosobowa działalność gospodarcza musi zakończyć działalność i wyrejestrować swój NIP w CEIDG. Z kolei w przypadku, gdy przekształcenie dotyczy spółek kapitałowych lub osobowych w ramach Kodeksu Spółek Handlowych (np. spółki z o.o. w spółkę akcyjną), NIP pozostaje ten sam, bo to nadal ten sam podmiot.