Współpraca z biurem rachunkowym to kluczowy element prowadzenia działalności gospodarczej, szczególnie w kontekście obowiązków podatkowych i rachunkowych. Biuro rachunkowe przejmuje odpowiedzialność za część procesów księgowych, co może znacznie ułatwić życie przedsiębiorcy. Jednak niewłaściwy wybór biura rachunkowego, jak i błędy w jego pracy, mogą skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i prawnymi. W artykule przedstawiamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego oraz jak zabezpieczyć się przed niekompetentnym księgowym.
Jak sprawdzić biuro rachunkowe przed współpracą ?
Wybór biura rachunkowego to ważne zadanie przedsiębiorcy. Przed podpisaniem umowy z biurem rachunkowym warto więc sprawdzić, czy biuro rachunkowe posiada odpowiednie licencje i uprawnienia do świadczenia usług rachunkowych. Dodatkowo można zasięgnąć opinii o biurze od innych przedsiębiorców oraz sprawdzić opinie w Internecie. Przed podjęciem współpracy, zadaj pytania dotyczące usług, zakresu odpowiedzialności biura oraz metod pracy. Upewnij się, że biuro jest elastyczne i otwarte na współpracę.
Jeżeli szukasz pomocy w prowadzeniu księgowości Twojej firmy sprawdź zakres usług jakie świadczy biuro rachunkowe Warszawa.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Dokonanie złego wyboru biura księgowego może prowadzić do błędów w księgowości, opóźnień w składaniu deklaracji podatkowych i innych problemów, które negatywnie wpłyną na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Aby uniknąć problemów, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii przy wyborze biura:
- doświadczenie i specjalizacja – biuro rachunkowe powinno posiadać doświadczenie w obsłudze firm podobnych do Twojej. Ważne jest, aby specjalizowało się w danej branży lub obsługiwało firmy o podobnej strukturze, np. jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki z o.o. czy też spółki akcyjne. Im bardziej dopasowana oferta biura, tym większa pewność, że będzie w stanie sprostać specyficznym wymaganiom Twojej działalności,
- certyfikaty i licencje – warto sprawdzić, czy biuro rachunkowe zatrudnia wykwalifikowanych pracowników, którzy posiadają odpowiednie certyfikaty i licencje. W Polsce osoba prowadząca biuro rachunkowe powinna posiadać uprawnienia nadane przez Ministerstwo Finansów,
- zakres usług księgowych – warto upewnić się, że biuro rachunkowe oferuje pełny zakres usług, które będą odpowiadały Twoim potrzebom,
- opinie i rekomendacje – zasięgnij opinii innych przedsiębiorców, którzy współpracowali z danym biurem, sprawdź recenzje w Internecie.
Jakie są najczęstsze błędy biur rachunkowych?
Choć biura rachunkowe są profesjonalistami w swojej dziedzinie, błędy w księgowości zdarzają się nawet najlepszym. W przypadku wystąpienia błędu ważna jest odpowiednia reakcja i działanie, które nie doprowadzi do jego negatywnych skutków. Najczęściej występujące błędy biur rachunkowych to:
- błędy w rozliczeniach podatkowych,
- niezgodności w ewidencji księgowej,
- błędy w dokumentacji kadrowo-płacowej,
- brak terminowości.
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Czy biuro rachunkowe odpowiada za błędy podatkowe? Przedsiębiorca zawierający umowę z biurem rachunkowym nadal ponosi odpowiedzialność względem organów skarbowych i składkowych za poprawne rozliczenie prowadzonej działalności. Może on jednak dochodzić od biura rachunkowego odszkodowania z tytułu poniesionych szkód w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy.
Biura prowadzące doradztwo rachunkowe zobowiązane są do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną przez siebie działalnością.
Jak rozwiązać problem złej księgowości?
Jeśli w wyniku współpracy z biurem rachunkowym pojawią się problemy związane z błędami księgowymi, przedsiębiorca powinien podjąć kilka kroków, by rozwiązać sytuację.
Po pierwsze należy, przeanalizować szczegóły problemu i skonsultować się z biurem rachunkowym, by ustalić przyczyny błędów. Warto wyjaśnić, czy były one wynikiem nieporozumienia, czy zaniedbania biura. Jeśli błędy dotyczą rozliczeń podatkowych, warto jak najszybciej skontaktować się z urzędami skarbowymi lub ZUS-em, aby wyjaśnić sytuację i uniknąć dalszych konsekwencji. Jeśli problemy są poważne i nie można ich rozwiązać z obecnym biurem, warto rozważyć zmianę biura rachunkowego na bardziej kompetentne.
Add a Comment