Czym jest działalność gospodarcza?

Wielu przedsiębiorców, zanim rozpocznie swoją przygodę z biznesem, staje przed podstawowym pytaniem: co to jest działalność gospodarcza? Ustawodawca przewidział jasne ramy prawne definiujące działalność gospodarczą, ale w praktyce rozróżnienie pomiędzy zorganizowaną aktywnością zarobkową a drobną działalnością okazjonalną bywa nieoczywiste. W niniejszym artykule przedstawiamy kompleksowe omówienie kluczowych zagadnień związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.

Czym jest działalność według ustawy?

Definicja działalności gospodarczej została zawarta w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (dalej jako: ustawa Prawo przedsiębiorców). Zgodnie z art. 3 ww. ustawy  działalność gospodarcza to zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły.

Jest to więc każda aktywność prowadzona w celu osiągnięcia zysku, mająca charakter regularny i podejmowana przez osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną bez osobowości prawnej.

Jakie są cechy działalności gospodarczej?

Aby dana aktywność mogła zostać uznana za działalność gospodarczą, musi posiadać następujące cechy:

• zorganizowanie – działalność prowadzona w sposób planowy, uporządkowany, z wykorzystaniem określonych zasobów (np. sprzętu, lokalu, pracowników),
• ciągłość działań – aktywność powtarzalna, wykonywana systematycznie, a nie jednorazowo lub okazjonalnie,
• cel zarobkowy – celem działalności musi być osiągnięcie zysku, nawet jeśli w praktyce zysk nie zawsze się pojawia,
• wykonywanie we własnym imieniu – osoba podejmująca działalność działa na własny rachunek, ponosząc ryzyko gospodarcze.

Te cztery cechy są kluczowe przy ocenie, czy konkretna aktywność stanowi działalność gospodarczą. Jeżeli wszystkie cechy występują łącznie, nawet brak rejestracji nie powoduje, że przestaje ona być działalnością gospodarczą w rozumieniu prawa.

Sprawdź również: Jakie korzyści daje współpraca z biurem rachunkowym?

Kiedy działalność wymaga rejestracji?

Zasadą jest, że działalność gospodarcza w Polsce wymaga rejestracji. W przypadku osób fizycznych jest to wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dla osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych rejestracja odbywa się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Wyjątkiem od obowiązku rejestracji jest tzw. działalność nieewidencjonowana, wprowadzona ustawą Prawo przedsiębiorców. Warunki jej prowadzenia to:

• przychód z działalności w żadnym miesiącu nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2025 r. to ok. 3 150 zł brutto miesięcznie),
• osoba fizyczna nie prowadziła działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy,
• działalność nie wymaga koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Czy działalność bez rejestracji jest legalna? Działalność nierejestrowana jest w pełni legalna, o ile spełnione są powyższe warunki. Działalność nierejestrowana służy testowaniu pomysłów biznesowych lub uzyskaniu dodatkowego dochodu bez formalności związanych z rejestracją firmy.

Jak rozumieć działalność zarobkową?

Działalność zarobkowa to aktywność, która:

• jest podejmowana w celu osiągnięcia dochodu,
• jest kierunkowo nastawiona na zysk, nawet jeżeli ten nie został jeszcze osiągnięty,
• może potencjalnie konkurować z innymi podmiotami na rynku.

Działalność zarobkowa nie obejmuje działalności non profit, gdzie ewentualne dochody są przeznaczane na cele statutowe, a nie na korzyść prowadzącego.

Podsumowując, działalność gospodarcza to nie tylko formalny wpis do CEIDG czy KRS, ale przede wszystkim sposób prowadzenia aktywności zarobkowej. Ustawodawca jasno wskazuje, że kluczowe kryteria prowadzenia działalności. W wielu przypadkach, zwłaszcza przy dorabianiu na niewielką skalę, możliwe jest skorzystanie z instytucji działalności nierejestrowanej – wtedy nie jest wymagany obowiązek rejestracji w CEIDG, jednak jej zakres i warunki są ściśle określone.

Jeśli planujesz rozpocząć działalność lub masz wątpliwości, czy Twoja aktywność wymaga rejestracji – skonsultuj się z nami. Biuro rachunkowe Warszawa Praga Południe pomoże ocenić sytuację, wskazać odpowiednią formę prowadzenia działalności i zadbać o zgodność z przepisami. Bezpieczny start w biznesie to gwarancja spokoju i uniknięcia problemów prawnych w przyszłości.