Jak założyć firmę przez Internet? 

Wraz z postępem technologicznym nie powinno dziwić, że zakładanie działalności gospodarczej przez Internet stało się powszechnie dostępne. Rejestracja firmy online przebiega z założenia sprawnie, a za jednym wnioskiem możemy zgłosić firmę w wielu różnych urzędach. Nie oznacza to jednak, że CEIDG rejestracja jest procesem nie wymagającym fachowej wiedzy. W sprawach związanych z zakładaniem działalności gospodarczej przez Internet zawsze warto posiłkować się pomocą doświadczonego podmiotu takiego jak biuro rachunkowe Warszawa.

W dzisiejszym wpisie postaramy się nieco przybliżyć kwestie formalności przy zakładaniu firmy. Odpowiemy sobie m.in. na takie pytania jak jakie dane są potrzebne do rejestracji firmy?, jak wypełnić wniosek CEIDG?, czy można założyć firmę bez wychodzenia z domu?

Jakie kroki trzeba podjąć, aby założyć firmę online?

Wpis do rejestru przedsiębiorców odbywa się za pośrednictwem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Przed rozpoczęciem rejestracji należy przygotować podstawowe informacje, takie jak: dane osobowe, adres zamieszkania, numer NIP (jeśli został już wcześniej nadany), dane kontaktowe, adres siedziby firmy oraz kody PKD. Sam proces rejestracji firmy online odbywa się na portalu CEIDG. Po założeniu konta, należy przejść do formularza rejestracyjnego. Cała procedura jest intuicyjna i składa się z kilku kroków, w tym wyboru rodzaju działalności i podania szczegółowych danych dotyczących firmy.

Po uzupełnieniu formularza należy potwierdzić poprawność wprowadzonych informacji. Można to zrobić na kilka sposobów: za pomocą e-dowodu, profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Gdy dokonamy tych czynności wniosek o wpis do CEIDG zostaje złożony automatycznie. Warto pamiętać, że w większości przypadków proces rejestracji firmy odbywa się natychmiastowo, a numer NIP i REGON są nadawane automatycznie.

Ile trwa rejestracja działalności gospodarczej przez Internet?

Jednoosobowa działalność gospodarcza rejestrowana jest szybko i odbywa się niemalże w czasie rzeczywistym. Po wysłaniu formularza przez Internet, w większości przypadków firma jest rejestrowana natychmiastowo. Jeśli wszystkie dane są poprawne, już po kilku minutach otrzymamy numer NIP, REGON oraz dane rejestrowe.

Warto jednak dodać, że niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagać mogą np. uzyskania zezwoleń, czy koncesji, w takim przypadku rejestracja może potrwać dłużej. Średni czas rejestracji to zwykle od kilku minut do kilku dni roboczych.

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji firmy?

Zakładając firmę online, nie mamy obowiązku dostarczać żadnych papierowych dokumentów, ponieważ proces rejestracji odbywa się elektronicznie. Wymagane będą jedynie dane, które należy podać w formularzu rejestracyjnym. Jednakże, istnieje kilka sytuacji, które mogą wymagać dodatkowych dokumentów lub zaświadczeń:

• Dowód osobisty lub e-dowód – w celu złożenia wniosku przez Internet, potrzebny jest ważny dowód osobisty, a także profil zaufany lub podpis elektroniczny, aby potwierdzić swoje dane.
• Dodatkowe zezwolenia lub licencje – w przypadku niektórych branż, takich jak transport czy gastronomia, może być konieczne uzyskanie dodatkowych zezwoleń administracyjnych. Te dokumenty, jeśli są wymagane, również powinny być złożone przed rozpoczęciem działalności.

Czy można założyć spółkę online?

Zakładanie spółki online w Polsce jest możliwe, ale dotyczy to tylko wybranych rodzajów spółek. Istnieje specjalna procedura, która pozwala na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) przez Internet, w ramach tzw. „S24”, czyli systemu eKRS. Dzięki tej usłudze przedsiębiorcy mogą założyć spółkę w 100% online, bez potrzeby wizyty u notariusza.

Proces ten odbywa się na portalu e-KRS, gdzie wypełnia się formularz i podpisuje go elektronicznie (wymaga to posiadania profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego). Rejestracja spółki z o.o. online jest szybka – po zatwierdzeniu wniosku, spółka zostaje wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w ciągu kilku dni roboczych.

Należy pamiętać, że ta procedura dotyczy jedynie standardowej umowy spółki z o.o. W przypadku gdy chcemy wprowadzić odbiegające od ustandaryzowanego wzorce zapisy, konieczna będzie wizyta u notariusza.