Założenie sklepu internetowego to coraz popularniejszy pomysł na biznes. Niemal każdego dnia w Internecie pojawiają się nowe platformy oferujące sprzedaż określonego rodzaju produktów. Założyć własny sklep internetowy od podstaw to jednak niełatwe zadanie.
Zakładanie sklepu internetowego to proces, który można podzielić na kilka etapów, taki jak:
- wybór pomysłu i produktów, analiza rynku,
- rejestracja działalności gospodarczej,
- wybór platformy e-commerce,
- domena i hosting – wybór, a następnie zakup,
- wdrożenie metod płatności i systemu dostaw,
- marketing i pozyskiwanie klientów.
Każdy krok warto zaplanować z wyprzedzeniem, by uniknąć niepotrzebnych kosztów i problemów. W procesie takim pomóc może doświadczony podmiot posiadający odpowiednią wiedzę z zakresu rachunków, księgowości i prawa. Takim podmiotem jest biuro rachunkowe Warszawa Praga Południe. Współpracujący z nami fachowcy pomogą w pełnym zakresie potrzebnym do założenia sklepu internetowego w tym przede wszystkim:
- wskażą jaka platforma do prowadzenia handlu online jest najlepsza;
- szczegółowo przedstawią koszty uruchomienia witryny handlowej;
- omówią najlepsze oprogramowanie e-commerce 2025;
- przedstawią aktualne wymagania prawne dla handlu online;
- polecą wybór domeny i hostingu firmowego;
W dzisiejszym artykule podpowiemy jak założyć sklep internetowy, powiemy jaki system płatności będzie najrozsądniejszy, czy wytłumaczymy pokrótce jak przygotować regulamin sklepu internetowego.
Ile kosztuje założenie sklepu internetowego?
Koszt założenia sklepu internetowego zależy od wielu czynników – wybranej platformy, rodzaju produktów, czy też działań marketingowych. W podstawowym zakresie platforma sprzedażowa w Internecie może powstać już za około kilka tysięcy złotych (w tym domena, hosting, platforma e-commerce) Co oczywiste przy bardziej zaawansowanych rozwiązaniach i projektach koszt sklepu Internetowego może wzrosnąć do kilkunastu tysięcy złotych, a nawet znacznie wyższych kwot.
Jaką platformę e-commerce wybrać?
Wybór platformy e-commerce tak naprawdę zależy od indywidualnych potrzeb i budżetu. Do najpopularniejszych platform dostępnych obecnie na rynku należą: Shopify (łatwa w obsłudze, abonamentowa), WooCommerce (rozszerzenie WordPressa, dobre dla początkujących), PrestaShop i Shoper (polska platforma z gotowymi integracjami). Zawsze przed ostateczną decyzją warto przeanalizować rzeczywiste potrzeby, dostępny budżet oraz plany rozwoju sklepu internetowego.
Jakie formalności prawne trzeba spełnić zakładając sklep internetowy?
Przy zakładaniu sklepu internetowego, a następnie już w trakcie jego prowadzenia musimy mieć na względzie szereg obowiązków prawnych. Do podstawowych wymogów zaliczyć można m.in. stworzenie regulaminu sklepu, polityki prywatności i cookies, rejestrację działalności gospodarczej (o ile nie podlegamy wyłączeniu z takiego obowiązku), a także bieżące dopełnianie obowiązkom i wymogom w zakresie RODO. Każdorazowo warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcom księgowym już na etapie tworzenia sklepu internetowego. Tego rodzaju pomoc prawna jest z reguły niezbędna na każdym etapie prowadzenia działalności.
Czy potrzebuję zarejestrować działalność gospodarczą do prowadzenia sklepu internetowego?
Co do zasady tak – prowadzenie sklepu online zazwyczaj wymaga rejestracji działalności gospodarczej. Wyjątkiem jest sytuacja gdy działamy w ramach tzw. działalności nierejestrowanej, możliwe jest to jednak tylko po spełnieniu określonych warunków. Działalność taka prowadzona może być gdy miesięczne przychody z działalności nie przekroczą limitu, czyli 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku oraz przedsiębiorca w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywał działalności gospodarczej. Warto jednak rozważyć założenie firmy ponieważ zdecydowana większość e-sklepów działa w oparciu o jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę.
Jakie metody płatności wdrożyć w sklepie internetowym?
Najczęściej wybierane i najbezpieczniejsze metody to płatności online (Przelewy24, PayU, Tpay), BLIK, przelew tradycyjny i płatność za pobraniem. Warto zadbać o różnorodność i bezpieczeństwo, a także zintegrować płatności z platformą sklepu.
Jakie podatki trzeba płacić prowadząc sklep internetowy?
Prowadząc e-sklep, musisz rozliczać się z podatku dochodowego (PIT lub CIT – w przypadku spółek) oraz VAT (po przekroczeniu limitu). Należy również pamiętać obowiązku opłacania składek ZUS i prowadzeniu ewidencji sprzedaży. Również w tym zakresie warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego.
Jak stworzyć regulamin sklepu internetowego?
Stworzenie regulaminu sklepu internetowego to nie tylko wymóg prawny, ale też ważny element budowania zaufania klientów. Regulamin powinien być jasny, przejrzysty i zgodny z obowiązującym prawem, zwłaszcza z ustawą o prawach konsumenta oraz RODO. Na początku warto umieścić dane identyfikacyjne właściciela sklepu, takie jak nazwa firmy, adres, NIP, REGON oraz dane kontaktowe, by klient wiedział, z kim zawiera umowę.
W regulaminie należy szczegółowo opisać proces składania zamówienia – od momentu wyboru produktu, przez dodanie go do koszyka, aż po potwierdzenie zakupu i zawarcie umowy sprzedaży. Powinien on również zawierać informacje o dostępnych metodach płatności, w tym płatności online, przelewie bankowym czy opcji za pobraniem. Klient musi wiedzieć, jakimi kanałami może zapłacić za zamówienie i jakie są ewentualne ograniczenia.
Kolejnym istotnym elementem regulaminu jest opis metod dostawy – należy wskazać możliwe formy wysyłki, czas realizacji zamówienia oraz koszty przesyłki. Przejrzystość w tej kwestii zmniejsza ryzyko nieporozumień i reklamacji.
Ważnym punktem regulaminu są też zasady reklamacji – klient powinien wiedzieć, w jakim terminie i na jakich warunkach może zgłosić wadliwy towar, jakie prawa mu przysługują oraz w jaki sposób może dochodzić roszczeń. Dobrze, jeśli uwzględnisz również informacje o rękojmi i ewentualnych gwarancjach.
Na końcu regulaminu warto umieścić zapisy dotyczące ochrony danych osobowych, zgodne z RODO – opis, jakie dane są zbierane, w jakim celu, kto jest administratorem danych i jakie prawa ma użytkownik w zakresie ich przetwarzania.
Add a Comment