Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Łączy zalety ograniczonej odpowiedzialności wspólników z dużą elastycznością w zarządzaniu. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje i odpowiedzi na często zadawane pytania związane z jej założeniem. Jak otworzyć spółkę z o.o.? Jakie są koszty założenia spółki z o.o.? Jaki jest minimalny wkład wspólnika w spółce z o.o.?
Spółka z o.o. założenie
Założenie spółki z o.o. nie jest skomplikowane, a dzięki możliwości rejestracji online cały proces może zająć zaledwie jeden dzień. Spółka z o.o. sprawdza się zarówno w małych firmach rodzinnych, jak i w bardziej rozbudowanych strukturach biznesowych. Warunki formalne założenia spółki z o.o. reguluje Kodeks spółek handlowych. Decydując się na jej założenie, warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, by uniknąć błędów na starcie. Biuro rachunkowe Warszawa Praga Południe pomaga w wyborze odpowiedniej formy prawnej działalności poprzez porównanie form prawnych działalności, przedstawieniu zalet i wad każdej z nich oraz w założeniu i rejestracji sp. z o.o., Dodatkowo biuro rachunkowe pomaga zgromadzić dokumenty niezbędne do założenia przedsiębiorstwa.
Jakie są etapy zakładania spółki z o.o.?
Proces rejestracji firmy krok po kroku wygląda następująco:
- przygotowanie umowy spółki – może być sporządzona u notariusza lub przez Internet, przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24,
- wniesienie kapitału zakładowego – zgodnie z umową, wspólnicy muszą wpłacić kapitał zakładowy,
- powołanie zarządu – zazwyczaj jedno lub kilkuosobowego. Zarząd to organ spółki odpowiedzialny za jej reprezentacje. W umowie spółki może również zostać powołana prokura,
- rejestracja spółki z o. o. w KRS – podczas rejestracji spółce nadawany jest numer KRS, NIP i REGON,
- zgłoszenia do ZUS, urzędu skarbowego i GUS – obecnie większość z tych czynności odbywa się automatycznie po rejestracji w KRS,
- zapłata podatku od czynności cywilnych (PCC).
Czas oczekiwania na rejestrację biznesu
Jak długo trwa założenie spółki z o.o.? Czas założenia spółki zależy od wybranej formy. Przy rejestracji online przez system S24 spółka może zostać założona nawet w 24 godziny. W przypadku zawarcia umowy w formie aktu notarialnego i rejestracji w sądzie termin wydłuża się do kilku dni roboczych, zwykle do 7 dni, choć może potrwać dłużej.
Elektroniczna rejestracja przedsiębiorstwa online
Czy do założenia spółki z o.o. potrzebny jest notariusz? Nie zawsze. Jeśli wspólnicy zdecydują się na standardową umowę spółki dostępną w systemie S24, nie ma potrzeby wizyty u notariusza. Natomiast jeśli umowa spółki wymaga indywidualnych zapisów, konieczne będzie sporządzenie jej w formie aktu notarialnego.
Czy można założyć spółkę z o.o. przez Internet? Tak, spółkę z o.o. można założyć przez Internet za pomocą systemu S24 dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Wymaga to profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Opcja ta jest szybsza i tańsza niż tradycyjna forma.
Koszt utworzenia działalności gospodarczej
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.? Koszt założenia spółki z o.o. zależy od wybranego sposobu rejestracji. Koszty założenia spółki z o.o. przez Internet (S24) wynoszą:
- opłata sądowa – 250 zł
- opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) – 100 zł,
- podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – 0,5% kapitału zakładowego (czyli minimum 25 zł przy kapitale 5 000 zł).
To najtańsza i najszybsza opcja.
Z kolei na koszt założenia spółki z o.o. w formie aktu notarialnego (tradycyjnie) składa się:
- taksa notarialna za sporządzenie umowy spółki – akt notarialny sporządzony u notariusza to koszt od ok. 400 do 1 000 zł (w zależności od wartości kapitału i liczby wspólników),
- podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – 0,5% kapitału zakładowego (czyli minimum 25 zł przy kapitale 5 000 zł),
- opłata sądowa – 500 zł,
- opłata za ogłoszenie w MSiG – 100 zł.
Jaki kapitał zakładowy jest wymagany przy zakładaniu spółki z o.o.? Minimalny kapitał zakładowy nowej działalności w formie spółki z o.o. wynosi 5 000 zł. Minimalny wkład wspólnika wynosi 50 zł – to wartość jednego udziału. Wspólnik może objąć jeden lub więcej udziałów, zależnie od ustaleń zawartych w umowie spółki.
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może być wspólnikiem w spółce z o.o.?
Tak, osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może zostać wspólnikiem w spółce z o.o. Warto jednak pamiętać, że jednoosobowa działalność gospodarcza i spółka z o.o. to odrębne byty prawne i finansowe, a wszelkie transakcje między nimi muszą być prowadzone na zasadach rynkowych.
Jakie są koszty prowadzenia spółki z o.o.?
Koszty prowadzenia spółki z o.o. mogą być bardzo różne – zależą m.in. od skali działalności, liczby pracowników, rodzaju branży czy formy opodatkowania. Koszty prowadzenia spółki z o.o. obejmują m.in.:
- opłaty księgowe – w przypadku spółki z o.o. pełna księgowość jest obowiązkowa i wynosi ok. 500 zł – 2 000 zł/miesiąc,
- koszty związane z prowadzeniem biura – wynajem lokalu, opłaty za media, Internet, telefon czy ubezpieczenia. W przypadku niewielkich spółek, które korzystają z tzw. wirtualnego biura lub nie zatrudniają pracowników, koszty te mogą być znacznie ograniczone,
- składki ZUS – członkowie zarządu nie muszą płacić ZUS, jeśli nie są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub zlecenia, co może obniżyć koszty.
Jakie podatki płaci spółka z o.o.? Spółka z o.o. jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). W zależności od wysokości przychodów może obowiązywać:
- CIT 9% – dla tzw. małych podatników, których przychody nie przekraczają 2 mln euro rocznie.
- CIT 19% – standardowa stawka dla pozostałych podmiotów.
Dodatkowo, w przypadku wypłaty zysków wspólnikom, obowiązuje 19% podatek od dywidend. Spółka może być też podatnikiem VAT, jeśli przekroczy próg rejestracyjny lub zdecyduje się na dobrowolną rejestrację.
Jakie są obowiązki zarządu spółki z o.o.?
Zarząd spółki odpowiada za bieżące funkcjonowanie spółki. Do jego głównych obowiązków należą:
- reprezentowanie spółki na zewnątrz,
- zarządzanie majątkiem i sprawami spółki,
- składanie sprawozdań finansowych,
- zgłaszanie zmian do KRS,
- dopełnienie obowiązków podatkowych i księgowych.
Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność cywilną, a czasem nawet karną za niewłaściwe zarządzanie, szczególnie w sytuacji niewypłacalności spółki. Z kolei odpowiedzialność wspólników jest ograniczona.
Add a Comment