Jakie dokumenty dostarczać do biura rachunkowego?

Korzystanie z usług biura rachunkowego nie oznacza, że na przedsiębiorcy nie ciążą żadne obowiązki. Przede wszystkim musi on przekazywać dokumenty do rozliczenia podatkowego wskazane przez biuro rachunkowe na czas. Jedynie wówczas możliwe będzie prawidłowe rozliczenie. Jakie faktury przesyłać do księgowego i jaki jest termin przekazywania dokumentów do biura?

Jakie dokumenty są potrzebne do księgowości?

Dokumenty, jakie należy przekazać do księgowości zależą od tego, jakiej pomocy potrzebujemy oraz w jakiej formie prowadzimy działalność. Zazwyczaj są to faktury dotyczące przychodów i kosztów, rachunki czy wewnętrzne dowody zapłaty, miesięczny raport kasowy, dzienne zestawienia sprzedaży. Dokumenty potrzebne dla księgowego to m.in.:

• Dokumenty dotyczące przychodów – m.in. faktury, faktury korygujące, raporty z kas fiskalnych
• Dokumenty dotyczące kosztów – m.in.faktury, dowody wewnętrzne zapłaty, rachunki, wyciągi bankowe
• Dokumenty kadrowo – płacowe – m.in.umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, ewidencje czasu pracy
• Dokumentacja księgowa – m.in.wyciągi, księga przychodów i rozchodów, ewidencja środków trwałych
• Inne dokumenty np. umowy leasingowe i kredytowe, dokumenty dotyczące dotacji

Warto zwrócić uwagę także na ewidencję VAT. Ewidencja VAT to rejestr sprzedaży i zakupów VAT. Prowadzenie takiej ewidencji to jedna z podstawowych usług oferowanych przez biura księgowe, które zajmują się prawidłowym rejestrowaniem transakcji VAT, przygotowywaniem deklaracji podatkowych oraz przesyłaniem obowiązkowych plików do urzędu skarbowego.

Sprawdź również: Pomoc w założeniu firmy Warszawa 

W jakim terminie przekazywać dokumenty do biura rachunkowego?

Zazwyczaj termin przekazywania dokumentów ustala biuro rachunkowe na dany dzień w pierwszej połowie miesiąca. Zwykle płatności i złożenie deklaracji do urzędu musi nastąpić do 15, 20 czy też 25 dnia miesiąca. Najlepiej więc ustalić z biurem rachunkowym stały termin, np. 10 dnia każdego miesiąca na przekazywanie wszystkich dokumentów.

Jakie są konsekwencje braku dokumentów księgowych?

Brak dokumentów księgowych lub ich nieterminowe przekazywanie może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Brak dokumentacji może prowadzić do błędów w deklaracjach, w tym zaniżeniem lub zawyżeniem podatku. Co więcej, Urząd Skarbowy może nałożyć sankcję za błędy w deklaracjach podatkowych, a także naliczyć odsetki za zaległości podatkowe. Stąd też warto pilnować, aby wszystkie dokumenty księgowe, w tym faktury do księgowości, były przekazywane do biura rachunkowego na czas.

Czy dokumenty można przekazywać online?

Większość biur rachunkowych, w tym też nasze biuro rachunkowe Warszawa, dopuszcza możliwość przekazywania dokumentów online. Księgowość online jest to wygodny, a przede wszystkim szybki sposób. Dzięki cyfryzacji księgowości oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko zagubienia dokumentów i masz łatwiejszy dostęp do historii rozliczeń.

Każda firma, niezależnie od formy prawnej, ma określone obowiązki księgowe, które muszą być przestrzegane, aby uniknąć sankcji podatkowych i prawnych. Nasze biuro rachunkowe czuwa nad tym, aby wszelkie rozliczenia były wysłane na czas, jak też przypomina klientom o zbliżających się terminach.