Rozliczanie się z pomocą biura rachunkowego to świetne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, który chce skoncentrować się na rozwoju swojej firmy, a nie na trudnych kwestiach podatkowych i księgowych. Aby biuro rachunkowe mogło prawidłowo wykonać swoje zadanie, należy regularnie dostarczać mu odpowiednie dokumenty. Jakie to są dokumenty?
Jakie dokumenty są potrzebne do prowadzenia księgowości?
To, jakie dokumenty księgowe firmy, są potrzebne do prowadzenia księgowości, zależy od formy naszej działalności. Inne dokumenty będą wymagane do przekazania przez spółkę akcyjną, a inne przez osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Ogólnie mona jednak wyróżnić zwykle konieczne dokumenty do rozliczenia podatków w biurze rachunkowym. Dokumenty wymagane przez biuro rachunkowe co miesiąc to m.in. faktury sprzedaży i zakupu, umowy i aneksy (np. umowy z pracownikami, umowy pożyczki, leasingu itp., umowy najmu), wyciągi bankowe, rachunki, raporty z kas fiskalnych, potwierdzenia zapłaty składek ZUS. Biuro rachunkowe Warszawa dokładnie informuje klienta, jakie dokumenty będą w danych przypadku konieczne do prawidłowego rozliczenia.
Czy biuro rachunkowe musi mieć oryginały dokumentów?
Co do zasady biuro rachunkowe nie musi przechowywać oryginałów dokumentów, ale powinno zapewnić odpowiednią archiwizację kopii dokumentów, które zostały przetworzone. Jeżeli przekażesz do biura oryginały dokumentów nie musisz się martwić o ich dalsze losy. Biuro rachunkowe ma bowiem obowiązek oddać Ci oryginały wszystkich przekazanych dokumentów.
Obecnie znaczna większość biur rachunkowych umożliwia przekazywanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej i zapewnia w tym celu odpowiednie zabezpieczenia, nie musi przechowywać oryginałów. Dokumentacja online to także rozwiązanie wygodne dla klienta, który może szybko i wygodnie wysłać niezbędne dokumenty w formie elektronicznej, a także mieć do nich dostęp w każdej chwili.
Jak często przekazywać dokumenty do biura rachunkowego?
Aby dokumentacja VAT była prowadzona właściwie, dokumenty należy składać w określonym terminie. Częstotliwość przekazywania dokumentów do biura rachunkowego zależy od kilku czynników, takich jak:
- rodzaj prowadzonej działalności,
- liczba transakcji,
- umowa z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe powinno ustalić odpowiednią częstotliwość, która będzie dopasowana do charakterystyki działalności, wymagań Twojej firmy, a także terminów wyznaczanych przez urzędy. Na przykład, niektóre biura rachunkowe umożliwiają przesyłanie dokumentów raz w miesiącu, podczas gdy inne mogą oczekiwać ich przekazywania co tydzień. Zwykle wykonuje się zestawienie dokumentów dla księgowej co miesiąc, jednak w czasami np. gdy liczba transakcji jest duża, wygodniej dla obu stron jest przekazywać dokumenty na bieżąco.
Jakie dokumenty trzeba dostarczać do biura rachunkowego przy jednoosobowej działalności?
Przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej, dokumenty, które trzeba dostarczyć do biura rachunkowego, zależą od formy opodatkowania, którą wybierzesz (zasady ogólne, ryczałt, stawka liniowa, karta podatkowa). Niemniej jednak, najczęściej konieczne do przekazania dokumenty do biura rachunkowego to:
- faktury przychodowe i kosztowe
- wyciągi bankowe
- dokumenty kadrowo-płacowe dotyczące wynagrodzeń (jeśli zatrudniasz pracowników)
- dokumenty dotyczące środków trwałych
- dokumenty dotyczące ewentualnych kredytów, leasingów itp.
- księga przychodów i rozchodów
Regularne dostarczanie dokumentów pozwala biurowi rachunkowemu na bieżąco kontrolować sytuację finansową firmy, co ułatwia szybkie i precyzyjne rozliczenie podatkowe.
Add a Comment