Założenie własnej działalności gospodarczej to ważna decyzja, która poprzedza podjęcie wielu czynności formalnych. Jak zarejestrować firmę krok po kroku? Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego rejestru – CEIDG lub KRS – w zależności od formy prawnej przyszłego przedsiębiorstwa. Zrozumienie różnic pomiędzy tymi rejestrami, znajomość procedur oraz kosztów pozwala uniknąć błędów i przyspieszyć start w biznesie.
Rejestracja firmy CEIDG
Jak wygląda rejestracja firmy w CEIDG? CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jest przeznaczona dla osób prowadzących działalność jednoosobową oraz wspólników spółek cywilnych. Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatna i stosunkowo prosta.
Wniosek CEIDG-1 można złożyć online lub w urzędzie gminy. Formularz pełni funkcję zgłoszenia do ZUS, GUS i urzędu skarbowego – dzięki temu nie trzeba składać kilku osobnych dokumentów. Podmiot automatycznie otrzymuje numery NIP i REGON. Podczas rejestracji przedsiębiorca podaje m.in. PKD, formę opodatkowania oraz sposób prowadzenia księgowości. Wpis do CEIDG jest dokonywany najczęściej tego samego dnia, a działalność można rozpocząć nawet od razu po złożeniu wniosku.
Koszty rejestracji działalności w Polsce
Ile kosztuje rejestracja firmy w KRS? KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy, obejmuje spółki handlowe. W przeciwieństwie do CEIDG, rejestracja w KRS wiąże się z kosztami.
Przy rejestracji spółki z o.o. w systemie S24 wpis kosztuje 250 zł, a ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł. Przy rejestracji tradycyjnej opłata rejestrowa wynosi 500 zł plus obowiązkowe 100 zł za ogłoszenie. Dodatkowo przy umowie sporządzanej u notariusza pojawiają się koszty aktu notarialnego oraz podatku PCC. Wybór formy rejestracji zależy więc nie tylko od wygody, ale i budżetu.
Jak długo trwa założenie działalności gospodarczej?
Najkrótszy czas rejestracji zapewnia CEIDG – wpis pojawia się zazwyczaj w ciągu kilku godzin, a działalność można rozpocząć praktycznie natychmiast. ZUS i urząd skarbowy otrzymują dane automatycznie, co znacznie przyspiesza proces.
Rejestracja firmy w KRS jest bardziej czasochłonna. W przypadku wniosków złożonych przez portal S24 wpis może pojawić się w ciągu 1–3 dni roboczych. Rejestracja tradycyjna trwa zwykle dłużej – od kilku dni do nawet kilku tygodni, w zależności od obciążenia sądu i kompletności dokumentów.
Różnice między CEIDG a KRS
Co wybrać: CEIDG czy KRS dla nowej firmy? Wybór rejestru zależy od formy prawnej oraz planowanej skali działalności. Rejestracja firmy CEIDG sprawdzi się, jeśli chcesz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą – jest szybka, darmowa i prosta.
KRS jest konieczny, jeśli planujesz założyć spółkę handlową, zwłaszcza gdy firma ma działać w większej skali, z inwestorami lub wspólnikami. Spółki z o.o. czy komandytowe zapewniają większą ochronę majątku prywatnego, ale wymagają więcej formalności i kosztów.
Warto skonsultować wybór ze specjalistą, ponieważ odpowiednia forma prawna firmy wpływa na podatki, odpowiedzialność i przyszły rozwój biznesu.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w bezproblemowym założeniu firmy, wyborze formy działalności czy prowadzeniu księgowości, skorzystaj z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Biuro rachunkowe Warszawa zapewi pewność, że wszystkie formalności są dopełnione prawidłowo, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.