Firmy transportowe świadczące usługi międzynarodowe na terenie Unii Europejskiej, w tym polscy przewoźnicy, często ponoszą znaczne koszty związane z zakupem paliwa, opłatami drogowymi czy serwisem pojazdów w innych krajach członkowskich, takich jak Niemcy. Jednym ze sposobów na optymalizację kosztów działalności jest odzyskanie zapłaconego za granicą podatku VAT. Jednak procedura zwrotu VAT z Niemiec bywa czasochłonna i skomplikowana, a opóźnienia ze strony niemieckich urzędów skarbowych są powszechne. W artykule wyjaśniamy, jak szybko uzyskać VAT z Niemiec.
Kto może ubiegać się o zwrot VAT z Niemiec?
Zwrot podatku VAT w Niemczech może uzyskać firma, która:
- jest czynnym podatnikiem VAT w Polsce,
- nie posiada siedziby w Niemczech,
- nie prowadzi stałej działalności w Niemczech,
- posiada poprawne faktury, czyli bez naliczonego niemieckiego podatku VAT, jeżeli transakcja spełnia wymogi wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub świadczenia usług.
Zwrot VAT Niemcy – czas oczekiwania
Ile trwa standardowa procedura zwrotu VAT dla firmy transportowej? Czas oczekiwania na zwrot VAT z Niemiec dla firm transportowych zależy od kilku czynników: kompletności dokumentacji, poprawności wniosku oraz sprawności działania urzędów skarbowych. Cały proces zwrotu VAT dla transportu może obejmować:
- weryfikację wniosku przez polski urząd skarbowy do 15 dni,
- weryfikację przez niemiecki urząd do 4 miesięcy,
- możliwość przedłużenia terminu o 2 miesiące w przypadku kontroli,
- ostateczne wydanie decyzji.
Po pozytywnej decyzji środki są przelewane na konto firmy, a podatnik otrzymuje informację o rozliczeniu.
Sprawdź również: Czego unikać przy współpracy z biurem rachunkowym?
Przyspieszona procedura VAT z UE
Jak skrócić czas zwrotu VAT z Niemiec? Aby skrócić czas oczekiwania na zwrot podatku VAT dla transportu drogowego warto:
- złożyć kompletny i prawidłowo wypełniony wniosek – wszelkie braki formalne lub niejasności skutkują wezwaniem do uzupełnienia dokumentacji, co znacznie wydłuża procedurę,
- dołączyć wszystkie wymagane dokumenty – oryginalne faktury, dowody płatności, umowy, rejestry sprzedaży,
- skorzystać z usług profesjonalistów – podmioty zajmujące się tym tematem mogą znacznie skrócić czas oczekiwania na zwrot i zminimalizować udział przedsiębiorcy w całym procesie,
- składać wnioski regularnie (np. kwartalnie) – pozwala to na szybsze odzyskanie części środków i uniknięcie spiętrzenia dokumentacji,
- monitorować status wniosku i reagować na wezwania urzędu – szybka odpowiedź na korespondencję z urzędu skarbowego przyspiesza procedurę.
Jakie dokumenty przyspieszają zwrot podatku? Przedłożone dokumenty do wniosku powinny być kompletne i poprawne – jest to klucz do sprawnego rozpatrzenia żądania podatnika. Do wniosku o zwrot VAT należy przedłożyć:
- oryginalne faktury zakupu – muszą być wystawione na firmę, zawierać wymagane dane i odpowiadać rzeczywistym wydatkom związanym z działalnością transportową,
- dowody płatności – potwierdzenia przelewów bankowych, wyciągi z konta lub inne dokumenty potwierdzające faktyczne poniesienie wydatku,
- faktury uproszczone (Kleinbetragsrechnung) i paragony – w przypadku drobnych wydatków, np. za paliwo do 250 Euro,
- poprawne oznaczenie kodów towarów i usług – zgodnie z niemieckimi przepisami, we wniosku należy przypisać wydatki do odpowiednich kategorii (np. paliwo, opłaty drogowe, zakwaterowanie).
Niemiecki VAT dla firm – procedura elektroniczna
Czy można złożyć wniosek online? Tak, wniosek o zwrot VAT z Niemiec można złożyć online. Procedura odbywa się za pośrednictwem elektronicznego systemu udostępnionego przez kraj rejestracji firmy, czyli polski urząd skarbowy. Po złożeniu wniosku online jest on przekazywany do niemieckiego Bundeszentralamt für Steuern, gdzie następuje dalsza weryfikacja i rozpatrzenie. Składanie wniosku przez Internet pozwala na szybsze rozpoczęcie procedury i łatwiejsze monitorowanie jej przebiegu.
Jeśli chcesz mieć pewność, że wniosek zostanie przygotowany zgodnie z niemieckimi wymogami, a środki wrócą na Twoje konto możliwie szybko – skontaktuj się z naszym biurem. Biuro rachunkowe Warszawa Praga Południe pomoże przygotować wszelkie formalności.
Add a Comment